Отбор образцов продукции для испытаний — это процедура, при которой из партии или серийно выпускаемой продукции выбирают экземпляры, по которым можно оценить соответствие товара установленным требованиям. Образцы должны правильно идентифицироваться, быть представительными для проверяемой продукции и соответствовать требованиям конкретного технического регламента, стандарта или техусловиям.
От того, насколько правильно организован отбор образцов для испытаний, зависит достоверность результатов исследований и возможность использовать протокол при подтверждении соответствия продукции.
Зачем отбирают образцы продукции для испытаний?
Проверить каждый экземпляр товара в большинстве случаев невозможно и не требуется. Поэтому для лабораторных исследований выбирают определенное количество образцов, характеристики которых должны позволять сделать вывод о соответствии проверяемой продукции установленным требованиям.
Например, если производитель выпускает серию одинаковых изделий, лаборатория исследует не всю продукцию, а отобранные экземпляры. Результаты испытаний используются в рамках предусмотренной процедуры подтверждения соответствия.
При этом образец нельзя выбирать только по принципу «возьмем несколько любых изделий». Важно установить, к какой продукции и партии он относится, правильно идентифицировать его и соблюдать установленные правила отбора образцов для проведения испытаний.
Кто отбирает образцы для лабораторных испытаний?
Этот вопрос решается с учетом вида продукции, применяемой схемы подтверждения соответствия и требований нормативных документов.
В зависимости от процедуры отбор могут проводить:
- Специалисты органа по сертификации.
- Представители испытательной лаборатории.
- Уполномоченные специалисты заявителя — если такой порядок допускается.
- Другие лица, предусмотренные соответствующей процедурой.
Поэтому перед самостоятельной отправкой товара в лабораторию стоит сначала уточнить, кто именно должен проводить отбор и какие документы необходимо оформить.
Можно ли самостоятельно выбрать образцы?
Иногда заявитель может самостоятельно предоставить продукцию для испытаний. Однако это не означает, что можно без согласования выбрать любые экземпляры.
Если для конкретной процедуры предусмотрен официальный отбор, необходимо соблюдать установленный порядок. В противном случае полученные результаты могут оказаться непригодными для оформления нужного документа о соответствии.
Как проходит отбор образцов продукции: пошагово
На практике отбор образцов для лабораторных испытаний включает несколько последовательных этапов.
- Определяют, какую продукцию необходимо испытать
Сначала устанавливают точное наименование продукции, ее назначение, модель, артикул, модификацию и другие характеристики.
Одновременно определяют нормативные требования, которым должен соответствовать товар: технический регламент ЕАЭС, стандарт или другой применимый документ.
- Определяют партию или серийную продукцию
Важно установить, какую именно продукцию будут представлять отобранные экземпляры.
При поставке товара речь может идти о конкретной партии. Для серийного производства образцы должны характеризовать продукцию, выпускаемую производителем серийно.
- Определяют необходимое количество образцов
Универсального количества образцов для всех товаров не существует.
Оно зависит от:
- Вида продукции.
- Требований применяемого технического регламента.
- Методики испытаний.
- Количества проверяемых показателей.
- Выбранной схемы подтверждения соответствия.
- Необходимости проведения разрушающих испытаний.
- Возможности повторного исследования отдельных характеристик.
Поэтому отправлять товар в лабораторию «на глаз» не стоит. Сначала необходимо узнать, сколько экземпляров и в каком виде потребуется для конкретных исследований.
- Выбирают образцы
Выбранные экземпляры должны соответствовать продукции, которую предполагается выпускать или реализовывать.
При этом важно исключить ситуацию, когда для испытаний предоставляется специально подготовленный или улучшенный экземпляр, который фактически отличается от продукции из проверяемой партии или серийного выпуска.
- Идентифицируют продукцию
На этом этапе фиксируют сведения, позволяющие однозначно установить, что именно было предоставлено на испытания.
Это могут быть:
- Наименование товара.
- Модель или артикул.
- Изготовитель.
- Страна производства.
- Номер партии.
- Маркировка.
- Количество.
- Сведения об упаковке.
- Другие характеристики, необходимые для идентификации.
- Оформляют документы
Результаты отбора оформляются документально в соответствии с применяемой процедурой. В документах фиксируются сведения об отобранной продукции и образцах.
После этого образцы передаются в испытательную лабораторию.
- Лаборатория проводит испытания
Полученные образцы проверяют по показателям, предусмотренным соответствующими нормативными требованиями и программой испытаний.
По результатам оформляется протокол испытаний.
Сколько образцов продукции нужно предоставить?
Порядок отбора образцов для испытаний и их количество зависят от конкретной продукции и применяемых нормативных требований. Универсальной цифры, которая подходила бы для всех товаров, нет.
Например, если испытание является разрушающим, один и тот же образец невозможно будет использовать для последующей проверки другого показателя. В таком случае количество продукции увеличивается.
Кроме того, для отдельных товаров могут потребоваться образцы разных размеров, модификаций или комплектующих, если, к примеру, сертифицируется серийный выпуск продукции с модификациями (несколькими моделями).
Поэтому перед передачей продукции необходимо уточнить, какое количество экземпляров и какие именно характеристики должны иметь образцы для конкретных исследований.
Какие требования предъявляются к образцам?
Основные требования к образцу для испытания связаны с возможностью корректно идентифицировать и исследовать заявленную продукцию.
Соответствие заявленной модели
Если документы относятся к одной модели, а в лабораторию передана другая модификация, результаты могут не подтвердить соответствие нужного товара.
Маркировка
Маркировка помогает установить производителя, модель, артикул, технические характеристики и другие сведения о продукции.
Комплектность
Для некоторых товаров необходимо предоставить не отдельный элемент, а полный комплект либо определенные комплектующие.
Состояние образца
Повреждения, следы эксплуатации или неправильное хранение могут повлиять на результаты исследований.
Упаковка
В отдельных случаях для идентификации продукции или проверки требований к упаковке необходимо предоставить товар вместе с упаковкой.
Можно ли отправить в лабораторию товар из магазина?
Нет, образцы для испытаний не могут быть отдельно куплены в магазине, они должны быть из той же партии или серии продукции, которую сертифицируют или декларируют. В некоторых ситуациях образцы действительно могут отбираться из реализуемой продукции, например, при добровольной сертификации. Но возможность такого отбора и требования к нему зависят от конкретной процедуры. Следует помнить, что при обязательной оценке и подтверждении соответствия испытания, как и сама процедура, должны быть проведены строго до этапа реализации продукции на рынке.
Как подтверждают, что образец относится к нужной продукции?
Для этого сопоставляют информацию на самом товаре с документами.
Проверяться могут:
- Наименование.
- Модель.
- Артикул.
- Производитель.
- Страна изготовления.
- Номер партии.
- Маркировка.
- Упаковка.
- Техническая документация.
Особенно важно это при импортной продукции, когда сведения на упаковке, в инвойсе, технической документации и других документах должны позволять однозначно определить товар.
Если образец невозможно надежно идентифицировать, это может стать причиной дополнительных вопросов при проведении испытаний и оформлении документов о соответствии.
Что происходит с образцами после передачи в лабораторию?
После поступления образцы принимают и идентифицируют. Затем они направляются на предусмотренные программой исследования.
Общая последовательность выглядит так:
Отбор образцов → оформление документов → передача в лабораторию → идентификация → испытания → оформление протокола.
Дальнейшая судьба образцов зависит от их вида и проведенных исследований.
Если испытание не разрушает продукцию, образец может сохраняться после завершения работ. Если же методика предусматривает разрушение или повреждение изделия, вернуть его в первоначальном состоянии невозможно.
Поэтому вопрос возврата образцов желательно выяснить до начала испытаний.
Можно ли забрать образцы после испытаний?
Это зависит от вида продукции, характера испытаний и правил конкретной лаборатории.
Если испытания не повредили продукцию, возврат может быть возможен. При разрушающих испытаниях вернуть изделие в исходном состоянии, естественно, нельзя.
Для дорогостоящей или крупногабаритной продукции этот вопрос лучше обсудить с лабораторией заранее.
Что проверяет лаборатория во время испытаний?
Набор показателей определяется конкретной продукцией и требованиями, которые к ней применяются.
В зависимости от товара могут исследоваться:
- Механические характеристики.
- Физические свойства.
- Химические показатели.
- Электрические параметры.
- Показатели безопасности.
- Устойчивость к определенным воздействиям.
- Прочность и надежность.
- Другие характеристики, предусмотренные нормативными документами.
Поэтому нельзя заранее определить универсальный перечень испытаний только по названию товара. Для его составления необходимо установить применимые требования.
Что делать, если образец не прошел испытания?
Если один или несколько показателей не соответствуют установленным требованиям, результат фиксируется в протоколе испытаний.
Дальнейшие действия зависят от характера несоответствия. Например, производителю может потребоваться:
- Проверить причину отрицательного результата.
- Устранить выявленный недостаток.
- Скорректировать конструкцию или технологию производства.
- Проверить используемые материалы или комплектующие.
- Подготовить новые образцы.
- Провести повторные испытания, если это допускается применяемой процедурой.
Важно понимать, что отрицательный результат испытаний не означает автоматически, что весь бизнес или вся продукция производителя «запрещены». Он показывает, что конкретный образец не подтвердил соответствие определенным требованиям и требует выяснения причины.
Можно ли использовать ранее полученный протокол испытаний?
Иногда результаты уже проведенных испытаний могут использоваться при подтверждении соответствия, но автоматически принимать любой старый протокол нельзя.
Необходимо проверить как минимум:
- Какую продукцию испытывали.
- Совпадает ли модель или модификация.
- Кто изготовитель.
- Какие показатели проверялись.
- По каким нормативным документам проводились испытания.
- Какая лаборатория проводила исследования.
- Соответствует ли протокол требованиям конкретной процедуры.
- Не изменились ли применимые требования.
Поэтому наличие старого протокола еще не означает, что новые испытания точно не потребуются.
Типичные ошибки при отборе образцов
Ошибки на этом этапе могут привести к дополнительным затратам времени и необходимости повторно предоставлять продукцию.
Неправильно выбрана модель
В лабораторию передали экземпляр, который отличается от продукции, указанной в документах.
Недостаточное количество образцов
Для проведения всех предусмотренных испытаний продукции оказалось недостаточно.
Нет возможности идентифицировать товар
На образце отсутствует необходимая маркировка, а документы не позволяют однозначно определить его происхождение.
Образец поврежден
Повреждение могло возникнуть до испытаний и повлиять на результат.
Не учтены разрушающие испытания
Заявитель рассчитывал использовать один экземпляр для нескольких исследований, хотя после первого испытания товар уже нельзя было использовать повторно.
Образцы подготовлены без согласования
Продукция была заранее отправлена в лабораторию, но ее количество или характеристики не соответствовали требованиям конкретной программы испытаний.
Использован образец, не представляющий серийную продукцию
Специально подготовленный экземпляр может не отражать фактические характеристики выпускаемого товара.
Как подготовить образцы к испытаниям: чек-лист
Подготовка образца для испытания начинается с проверки основных сведений о продукции и согласования требований с органом по сертификации или лабораторией.
Перед передачей продукции проверьте:
- Установлен вид и точное наименование продукции.
- Определена модель, модификация или артикул.
- Установлен производитель и страна производства.
- Определена партия или серийный выпуск.
- Уточнено необходимое количество образцов.
- Проверена маркировка.
- Подготовлена необходимая упаковка.
- Собраны документы для идентификации продукции.
- Уточнены условия транспортировки и хранения.
- Выяснено, являются ли испытания разрушающими.
- Уточнено, что произойдет с образцами после испытаний.
- Согласован порядок отбора, если для процедуры требуется официальный отбор.
Такой подход позволяет избежать ситуации, когда лаборатория не может начать работу из-за недостаточного количества продукции или проблем с ее идентификацией.
Где провести испытания продукции перед сертификацией?
Если испытания необходимы для последующего подтверждения соответствия, важно заранее определить не только перечень проверок, но и требования к образцам.
Специалисты органа по сертификации или испытательного центра могут определить, какая продукция и в каком количестве необходима для проведения исследований, какие документы потребуются для идентификации и какие показатели необходимо проверить.
Для производителя или импортера это позволяет подготовить образцы заранее и избежать повторной доставки продукции из-за несоответствия требованиям органа или лаборатории.
Частые вопросы об отборе образцов
Кто должен отбирать образцы для испытаний?
Это зависит от применяемой процедуры. В некоторых случаях образцы для испытаний отбирает специалист органа по сертификации или лаборатории, в других допускается предоставление продукции заявителем.
Сколько образцов нужно предоставить в лабораторию?
Универсального количества нет. Оно определяется видом продукции, программой и методикой испытаний, требованиями нормативных документов и выбранной схемой подтверждения соответствия.
Можно ли самостоятельно выбрать образцы для сертификации?
Не всегда. Если установлен официальный порядок отбора, необходимо соблюдать его. Самостоятельно предоставлять образцы следует только после уточнения требований к конкретной процедуре.
Можно ли отправить товар из магазина на испытания?
В некоторых случаях такой вариант возможен, например, при добровольной сертификации, но необходимо обеспечить идентификацию товара и подтвердить его принадлежность к проверяемой продукции.
Нужно ли предоставлять упаковку вместе с образцом?
Это зависит от вида продукции и задач испытаний. Если упаковка участвует в идентификации или сама является объектом проверки, ее предоставление может быть необходимым.
Возвращают ли образцы после лабораторных испытаний?
Если испытания не повредили продукцию, возврат может быть возможен. При разрушающих испытаниях образец может быть частично или полностью израсходован.
Что делать, если образца недостаточно для проведения испытаний?
Необходимо предоставить дополнительное количество продукции, если это требуется для выполнения программы испытаний. Поэтому количество образцов лучше согласовать до их передачи в лабораторию.
Можно ли использовать один образец для нескольких испытаний?
Иногда да, но это зависит от методик. Если первое испытание повреждает или изменяет образец, для последующих исследований могут потребоваться другие экземпляры.
Что происходит, если образец не прошел испытания?
Несоответствие фиксируется в результатах испытаний. После анализа причины можно устранить проблему и при необходимости провести повторные исследования в соответствии с применяемой процедурой.
Можно ли использовать результаты испытаний, полученные ранее?
В отдельных случаях ранее полученные протоколы могут учитываться. Однако необходимо проверить соответствие продукции, требований, лаборатории и самого протокола условиям конкретной процедуры.
Главное
Правильный отбор образцов — важная часть лабораторных испытаний и последующего подтверждения соответствия продукции. Нельзя определить универсальное количество образцов или единый порядок отбора для всех товаров: требования зависят от продукции, применяемого технического регламента, методик испытаний и схемы подтверждения соответствия.
Перед передачей товара в лабораторию стоит заранее уточнить:
- Какие именно образцы необходимы.
- Сколько экземпляров потребуется.
- Кто должен проводить их отбор.
- Какие документы нужны для идентификации.
- Потребуется ли упаковка и комплектующие.
- Являются ли испытания разрушающими.
- Что произойдет с образцами после завершения работ.
Такая предварительная подготовка помогает избежать повторного отбора образцов, дополнительных расходов и задержек при проведении испытаний и оформлении документов о соответствии.