Внедрение на евразийский рынок маркировки ЕАС существенно упростило товарооборот для всех участников. Предприниматели получили возможность свободного выхода на рынок всех пяти стран союза без дополнительных проверок, организации теперь могут ускорить проверку качества продукции от поставщиков, а конечный потребитель получил простые и понятные гарантии на товары, которые покупает. К сожалению, даже в такую организованную систему могут проникать мошенники - разберёмся, как проверить подлинность сертификата или декларации соответствия.
Возможна ли проверка подлинности сертификата соответствия или декларации?
Да, возможна - любой желающий может сделать это через официальный сервис, Единый реестр выданных сертификатов и деклараций ЕАЭС. На данном портале хранится информация о каждом документе, выданном на территории стран-участниц Евразийского экономического союза. Подлинность сертификатов и деклараций также можно проверить в национальных частях единого реестра. Например, в Республике Беларусь ведением данного реестра занимается Госстандарт, в России - Росаккредитация.
Опасайтесь поддельных сайтов - иногда мошенники могут давать ссылку на полную копию государственного ресурса, чтобы создать видимость законности маркировки своего товара по системе ЕАС. Для проверки используйте только официальные сайты - https://pub.fsa.gov.ru, https://tsouz.belgiss.by/.
Как проверить подлинность декларации - пошаговая инструкция
Для начала стоит отметить, что проверка подлинности декларации или сертификата не требует согласия проверяемой стороны - вы имеете полное право самостоятельно провести её, никого не уведомляя. Для того чтобы начать, вам потребуется следующая информация из открытого доступа на выбор:
- номер документа - его можно запросить у будущего контрагента или посмотреть в списке документации на его сетевых ресурсах (если сертификат или декларация не используются в продвижении товара, это уже настораживающий фактор);
- ИНН или ОГРН проверяемой стороны;
- наименование фирмы-производителя или конкретной продукции - даже если названия типичные, вы легко найдёте нужное предприятие по дополнительной уникальной информации.
Как проверить декларацию о соответствии на подлинность, просто – введите данные и система сайта самостоятельно выдаст вам всю информацию.
Шаг №1: найдите официальный ресурс и выберите категорию документа
Проверьте подлинность адреса сайта - он должен в точности совпадать. Также соединение обязательно должно быть защищено. На самом сайте необходимо найти раздел "реестры" и выбрать тот, что соответствует вашему - содержащий перечень сертификатов или деклараций.
Шаг №2: поиск документа
Для поиска лучше всего ввести в поисковую строку номер документа - так вероятность выдачи не соответствующих запросу данных исключена. Если проверить сертификат на подлинность по номеру невозможно, используйте другую информацию из списка для поиска.
После обработки запроса должна появиться информация - проверьте её на соответствие с данными своего потенциального контрагента. Если поиск ничего не выдаёт, то либо в реестре нет такого документа и вы столкнулись с мошенничеством, либо документация ещё не окончательно зарегистрирована в системе. Такое бывает, но очень редко и при условии, что сертификат или декларация получены предприятием на днях.
Шаг №3: проверка информации в выдаче
Если система выдала информацию по предоставленному вам номеру, названию или ИНН/ОГРН, то документ определённо существует в системе и ваш потенциальный партнёр действительно имеет законную маркировку ЕАС. Но останавливаться на этом не рекомендуется - важно проверить ещё и статус документа, который может быть аннулирован, но всё равно оставаться в системе в качестве архивной записи.
Какую информацию ещё можно проверить:
- дату регистрации;
- срок действия - сколько ещё будет активен документ;
- орган, выдавший сертификат или декларацию;
- общее описание продукции;
- организацию, на чьё юрлицо оформлен документ.
Если хотя бы по одному пункту есть несоответствие, продолжать сотрудничество с такой организацией нежелательно - возможно, ваш потенциальный контрагент мимикрирует под организацию, которая имеет документ о подтверждении соответствия, чтобы провести мошенническую схему.
Распространённые ошибки при проверке сертификата или декларации
Иногда на вопрос "где проверить подлинность сертификата" вам могут предложить перейти по ссылке, зашифрованной в QR-коде. В норме это просто альтернативный способ входа на сайт, так как код ведёт на официальные доменные имена, где расположены реестры https://pub.fsa.gov.ru или https://tsouz.belgiss.by/. Но для проведения крупных сделок мошенники создают сайты, внешне неотличимые от официального - при вводе информации на нём вы получите только нужную мошеннику информацию и даже не заметите подвоха.
Что можно с этим сделать:
- после перехода по QR-коду обязательно проверить адрес в адресной строке - он не может полностью, до знака совпадать с официальным;
- проверить значок, свидетельствующий, что соединение защищено;
- перепроверить информацию на официальном реестре, параллельно введя данные туда.
Соблюдая осторожность, вы легко защитите себя от любых попыток мошенников подделать документы. Всё, что нужно - ваша внимательность и немного свободного времени на проверку.